Datenschutzerklärung

Stand: 14. Juli 2025

§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlich für den Datenschutz ist:

GemTec Games
Firat Aydogan (Einzelunternehmen)
Frankfurter Str. 720-226
51145 Köln

§ 2 Art und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

(1) GemTec Games verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung der Verträge (Vermietung von Servern) und zur Bearbeitung von Anfragen.

(2) Folgende Daten können verarbeitet werden:

Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
Zahlungsinformationen (abhängig von der gewählten Zahlungsmethode; wir verarbeiten hierbei keine direkten Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder Kontonummern, sondern lediglich Transaktionsbestätigungen von Zahlungsanbietern)
Technische Daten (IP-Adressen, Serverzugriffe, Nutzungsdaten im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Dienste)

§ 3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in erster Linie zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) im Rahmen der Vermietung von Servern und der Bearbeitung von Anfragen.

(2) Soweit für bestimmte Verarbeitungszwecke deine Einwilligung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), holen wir diese gesondert ein.

(3) Darüber hinaus verarbeiten wir Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität unserer Dienste.

§ 4 Weitergabe an Dritte und Datenverarbeiter

(1) Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragsabwicklung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben.

(2) Wir arbeiten mit ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen und in unserem Auftrag tätig werden. Diese Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Eine Weitergabe erfolgt insbesondere an:

Hosting-Partner: (z.B. Hetzner Online GmbH, Stadelhofener Str. 16, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) zur Bereitstellung der Server-Infrastruktur. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zahlungsanbieter: Zur Abwicklung von Zahlungen.
Sicherheits- und Infrastrukturdienste: Zum Schutz und Betrieb unserer Website und Server.
Verwaltungs- und Management-Software: Zur Bereitstellung und Verwaltung deiner Server.
Andere Dienstleister: Die für den technischen Betrieb der Website oder die Abwicklung spezifischer Anfragen erforderlich sind.

(3) Eine detaillierte Übersicht über alle von uns genutzten Drittanbieter findest du auf unserer separaten Seite Drittanbieter & Lizenzen.

(4) Bei der Nutzung von Drittanbietern kann es, insbesondere bei Diensten mit Serverstandorten außerhalb der EU/EWR (z.B. USA), zu einer Datenübermittlung in Drittländer kommen. Sofern kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das jeweilige Land vorliegt, erfolgt die Übermittlung auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder vergleichbarer geeigneter Garantien.

§ 5 Datensicherheit und Speicherdauer

(1) GemTec Games ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.

(2) Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Vertragsdurchführung notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. 6 oder 10 Jahre für Rechnungen und Geschäftsunterlagen).

§ 6 Rechte der Nutzer und Beschwerderecht

(1) Du hast das Recht auf:

Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

(2) Bei Anliegen wende dich bitte an die oben in § 1 genannte Kontaktadresse.

(3) Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling statt.

(4) Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für GemTec Games zuständige Aufsichtsbehörde in Deutschland ist die:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: [email protected]
Webseite: www.ldi.nrw.de

§ 7 Spezifische Website-Funktionen

§ 7.1 Kontaktformular

(1) Wenn du unser Kontaktformular verwendest, werden deine übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachrichteninhalt) auf unserem eigenen Server verarbeitet und per E-Mail an uns weitergeleitet.

(2) Art der verarbeiteten Daten: Alle im Kontaktformular eingegebenen Daten einschließlich E-Mail-Adresse, Name, Betreffzeile und Nachrichteninhalt.

(3) Zweck der Verarbeitung: Übermittlung deiner Kontaktanfrage, damit wir dir antworten können.

(4) Rechtsgrundlage: Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(5) Speicherdauer: Zur Beantwortung deiner Anfrage speichern wir die Daten in unserem E-Mail-System gemäß unserer allgemeinen Aufbewahrungsfristen.

§ 7.2 Cookie-Nutzung und Session-Management

(1) Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für den Login-Bereich. Diese Cookies dienen dem sicheren Session-Management.

(2) Art: Technisch notwendige Session-Cookies.

(3) Zweck: Authentifizierung und Sicherheitsmaßnahmen.

(4) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

(5) Speicherdauer: Für die Dauer der Browsersitzung oder bis zum Logout.

§ 7.3 Online-Präsenzen in sozialen Netzwerken

(1) Wir unterhalten Online-Präsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren. Wenn du diese Plattformen besuchst, gelten die jeweiligen Datenschutzbedingungen der Betreiber.

(2) Wir sind auf folgenden Plattformen aktiv:

Discord: Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA – Datenschutz
Twitter/X: X Corp., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA – Datenschutz
Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland – Datenschutz

§ 8 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

GemTec Games behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.